Assemblée générale du Golf de PERIGUEUX 2020
Rapport moral et d’activité pour l’année 2019

 

Remerciements pour la présence d’Antoine AUDI, Maire de Périgueux. Merci à vous toutes et vous tous qui avez fait le déplacement et qui témoignez de l’intérêt que vous portez à la vie de l’association.
Depuis 1978 notre club n’a cessé de grandir et de se transformer au point de devenir une petite entreprise qui, quoi qu’on en dise, va bien. Mais… nous sommes confrontés à une concurrence plus rude, à des golfeurs aux attentes multiples et nouvelles. A ce stade de développement, il nous a paru indispensable d’effectuer l’examen de notre fonctionnement pour en identifier les points faibles. Les décisions et les actions énoncées dans ce rapport d’activité s’inscrivent dans une démarche générale de professionnalisation de nos pratiques. Faire progresser le golf est notre volonté. Nous avons travaillé sur la chaîne de commandement et d’exécution des tâches comme dans la gestion quotidienne mais aussi sur le suivi de la législation. La rigueur doit entourer nos actions. Son absence conduit inévitablement à un gaspillage d’énergie et parfois, à une perte d’argent. En bout de chaîne je demeure le responsable devant la loi mais aussi le garant d’une juste utilisation de vos cotisations.
2019 aura été marquée par beaucoup de mouvements de personnes et par quelques aléas climatiques.
Mouvements :
Au Comité Directeur, Patrice BARRANGER, Laurent BLASCO et Patrick BEAU ont cessé leurs fonctions. Ces départs ont été compensés par 3 cooptations : David CHARIER à la Commission sportive en charge des Jeunes et de l’EDG, Agnès STEINER pour le Secrétariat et Jean-Luc ROQUET à la Commission Senior, Jean-Yves VERGNE glissant à la Vice-Présidence. Les 4 personnes citées se présenteront à votre suffrage universel en fin d’assemblée. Je profite de l’occasion qui m’est donnée pour rendre hommage au travail effectué par Patrick BEAU, non seulement à la commission senior mais au sein même du CD où il prit une part prépondérante à la mutation que nous souhaitons développer pour notre golf.
Parmi les jardiniers nous avons enregistré les départs de Messieurs Aniceto RODRIGUES, Hugo DUTARD, Jean-François BEREAU et Tomy NOCUS. Nous avons recruté Nikita BOIS DE FERRE, jardinière, Lucas MAESTRO, Nicolas LAVAUD et Lilian BARBIER, golfeur et nouveau mécanicien.
Raphaël THIBAUD se trouve donc à la tête d’une équipe profondément remaniée, Mathieu LAROCHE devient son adjoint en charge de l’arrosage.
A l’accueil, un peu de changement suite au départ de Cécile BOSC avec une rupture conventionnelle de contrat, remplacée par Emilie LACROIX. Cassandra PINAULT et Mathieu BARRANGER restent à leur poste.
Pierre-Alexandre TROUBETZKOY et Edwin THOMANN continuent leur enseignement.
Comme vous le savez, Véronique DUTA RD à la suite d’un long congé de maladie n’a pas repris son poste et nous avons été contraints de la licencier. Ceci ne m’empêche pas de souligner le travail qu’elle a effectué auprès de Dimitri et du Comité Directeur au service du club pendant plus de 10 ans.
Jennifer SIMON a été recrutée comme responsable du Proshop et de la Communication avec des attributions étendues au domaine administratif. Enfin, Mireille SENILHE s’occupe à temps partiel de la comptabilité.
Dimitri MONTALIEU reste plus que jamais confirmé dans son rôle de Directeur.
Voici donc un collectif que nous souhaitons voir s’installer dans la durée. Nous nous y employons en offrant, à tous des sessions de formation mais également en passant par une reconnaissance pécuniaire de leur travail selon les possibilités de l’association. La professionnalisation espérée doit s’appuyer d’abord sur la stabilité de ses acteurs.
2019 en chiffres :
648 licenciés, en hausse de près de 6%, hausse supérieure au département, à la Ligue et à la FFG elle-même.
597 sont membres du club à des degrés divers dont 78 à l’école de golf.
2019 a été marquée par d’excellents résultats sportifs. Soulignons le maintien de l’équipe 1 Messieurs en 2ème DIV de Championnat de France et l’équipe Vétérans qui accède, elle, à la 1ère DIV : top 16 sur le plan national.
Les jeunes se distinguent avec 4 d’entre eux qui ont participé aux Championnats de France individuels à ST CLOUD.
Ces bons résultats sont le fruit d’un travail reposant sur un projet sportif ambitieux qui court sur 3 ans. Nous allons poursuivre ce projet avec un renforcement des aides apportées aux jeunes. La compétition se révèle un aimant puissant avec un réel espoir de les fidéliser et d’attirer leurs amis.
Près de 100 compétitions sportives ou ludiques ont attiré environ 3500 joueurs.
L’annulation prudente et justifiée du Street Golf constitue une déception.
Une saison pleine : 18 compétitions sponsorisées auxquelles s’ajoutent les compétitions caritatives et le Téléthon. Le golf aura donné 9250 Euros environ à ces associations. Au-delà de ces compétitions parrainées, le golf compte une centaine de partenaires engagés selon différentes formes. Leur soutien matériel ou financier nous facilite grandement la vie, en retour nous leur offrons d’excellents résultats sportifs, l’image positive d’une association dynamique et toujours notre porte ouverte pour les recevoir.
La commission Senior vous a proposé nombre d’animations.
Avec l’énergie de Yannick MOUEZY, le golf de nuit et le cross golf ont enchanté les participants.
D’autres réussites à souligner : le 1er GPJ a attiré 70 jeunes pour sa 1ère édition et le Trophée Seniors, avec 124 participants par tour pendant 2 jours, continue sa progression. J’ajouterai un mot sur ce Grand prix jeunes qui s’est immédiatement installé comme une épreuve incontournable grâce l’investissement personnel de Laurent BLASCO.
L’accueil de personnes porteuses de handicap se développe. Nous avons un accord avec un groupe de jeunes autistes présents une fois par mois sur nos installations. L’utilisation du fauteuil paragolfer commence doucement avec quelques clients. A ce propos, notre projet de financement d’un véhicule neuf n’a pas été retenu dans le Budget participatif. Par contre ce concours a fait parler du golf et du handicap. L’année prochaine nous nous mobiliserons de façon plus efficace pour gagner car 329 voix pour 600 membres nous paraissent un score qu’il faudra obligatoirement dépasser.
Réalisations-satisfactions :
L’excellente qualité des greens et des fairways tout au long de la saison malgré des conditions très difficiles a suscité des commentaires élogieux. Après 2018, il fallait redresser la barre, cela a été fait. Membres et visiteurs, unanimes, nous ont adressé des félicitations que nous nous sommes empressés de transmettre à celle (Nikita) et ceux qui ont œuvré pour ce résultat mais la vigilance doit être permanente.
Nous avons opté pour un nouveau logiciel de gestion quotidienne, Chronogolf, qui prend en compte les réservations, les comptes clients, le Proshop, les stocks et la caisse. Nous fonctionnons ainsi depuis le mois de mars.
La Ville de PERIGUEUX a pris en charge le marquage au sol du parking tout comme la signalisation de l’allée de marronniers. Golfeurs et automobilistes sont ainsi prévenus d’un danger potentiel. Nous remercions les services de la Ville pour la qualité de leur travail. Je citerai Laurent BRIQUET dont Claude FILLOS vous parlera à propos des travaux sur le parcours.
Saluons la fin de la chipping-zone avec la réalisation de 2 bunkers.
Hâtons-nous de sécuriser le Pitch&Putt et de reprendre l’enrochement du 7.
L’accueil des golfeurs d’Amberg nous a paru naturel car nous voulons nous inscrire dans la vie de la Cité. Un échange très fort s’est noué. Alternativement nous nous recevrons pour que perdure l’amitié franco-allemande.
Ce club ne pourrait pas fonctionner sans l’apport des bénévoles, je pense à mes collègues du CD mais surtout à celles et ceux qui organisent des animations, qui encadrent l’école de Golf, qui accompagnent les jeunes sur le parcours, qui les conduisent loin d’ici pour participer à des compétitions. Merci à vous. Je nous souhaite toujours plus nombreux.

 

Communication :
Rajeunissement du logo avec l’aide d’un ami du golf : Cyril DOMINGUEZ.
Refonte totale du site internet dont s’occupe principalement Jennifer et manifestation active du golf sur les réseaux sociaux !
Nous avons été présents à plusieurs reprises sur les ondes de France Bleu Périgord comme dans les colonnes de Golf Magazine. Je n’oublie pas la Dordogne Libre qui relate toutes nos activités. Georges LAMOTHE compte parmi les bénévoles que j’ai évoqués.
Le golf participe à diverses manifestations : les Nuits Gourmandes, Vital sport et Vive la rentrée événements pour lesquels nous recherchons en permanence des bénévoles !
Tout ceci s’inscrit dans une volonté de communication plus importante et maîtrisée. Le Golf se doit d’être partout où sa présence est possible. Il faut accroître sa visibilité pour devenir attirant et que la curiosité l’emporte sur la méfiance ou la timidité !
Dans cette optique, nous avons initié l’opération « Viens fêter ton anniversaire au golf », formidable outil de communication auprès des enfants et de leurs parents. La première édition a eu lieu samedi 1er février a été couronnée de succès.
Travaux engagés :
Nous avons lancé des réformes structurelles en redéfinissant les responsabilités et les attributions du Directeur, de la Responsable administrative et de l’Intendant de parcours. Notre envergure, notre budget et notre activité nous obligent à de la rigueur en adoptant des règles semblables à celles qui prévalent dans le monde de l’entreprise. Nous voulions nous appuyer sur le Dispositif Local d’Accompagnement pour un listing et une répartition des tâches incombant à chaque permanent : tâches quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, annuelles…
Pour ce faire le DLA finance l’intervention d’un conseil extérieur. Notre dossier a été accepté mais un changement de prestataire a engendré du retard. Dans l’urgence, nous nous sommes substitués à lui mais nous solliciterons ses conseils pour d’éventuelles corrections car nous n’avons pas encore terminé.
Nous avons sérié les domaines d’activité de chacun et travaillé sur les circuits internes de transmissions de l’information, de commandement et d’exécution. Nous avons dépoussiéré les habitudes comptables en mettant en place des procédures plus précises de commande, de paiement et de vérification… anticipant de la sorte une recommandation du cabinet comptable ! Ceci a conduit entre autres à modifier les règles du dépôt-vente.
Exploitant la bascule vers Chronogolf, nous avons lancé une vérification de tous les comptes clients et vous avez été sollicités pour payer vos dettes éventuelles. Je vous l’ai expliqué dans une lettre, cela nous a permis de mettre au jour des arriérés et d’installer une procédure de relance régulière. Nous avons commis des erreurs aussi en signalant des dettes qui n’existaient pas, ce dont nous nous sommes excusés.
Nous comptons toujours sur l’aide du DLA pour nous guider dans la conception d’un projet associatif.
(Le PA traduit la réflexion engagée par l’association sur son passé, son présent et son avenir. Elle aboutit au choix d’objectifs à court, moyen et long terme derrière lesquels se retrouveront les administrateurs, les permanents et les adhérents.)
Hors de toute passion, l’intervenant nous guidera dans la clarification des relations qui doivent s’instaurer entre membres et permanents, entre permanents et administrateurs, entre administrateurs et membres pour que chacun soit à sa place.
Cela se traduira entre autres par une révision du règlement intérieur, avec la rédaction d’une charte du membre qui nous rappellera nos droits mais surtout nos devoirs.

 

 

 

Projets :
Nous avons enregistré un peu plus de 5000 passages payants. Cela montre une attractivité certaine de notre parcours. Ce nombre aurait pu être plus important. Novembre et décembre trop arrosés ont cassé cette dynamique. Cependant, nous nous plaçons comme un acteur important dans l’activité touristique de PERIGUEUX. Ce nombre doit augmenter. Nous avons pour ambition de prendre une part grandissante dans l’offre économique et touristique de la Ville. Nous travaillons pour capter ce public de passage en étoffant nos propositions de compétitions susceptibles d’attirer des joueurs hors de notre région. Nous avons inscrit au calendrier le GPJ, bien sûr mais aussi un Trophée Vétérans sur 2 jours de compétition sans oublier le Trophée senior pour lequel l’engouement est réel ainsi que le Grand Prix.
Nos installations sont déjà retenues pour accueillir le Comité d’une très grosse entreprise, Dassault pour ne pas la nommer avec 150 personnes à la clef. Cette opération est due à la qualité de notre parcours et de l’accueil mais également à la réputation du restaurant, elle devrait considérablement valoriser notre image. De plus en plus d’entreprises font appel à nos prestations pour des séminaires ou pour recevoir clients et partenaires.
Nous avons la table, il nous faut le toit c'est-à-dire une salle digne de ce nom ! La seule fréquentation des golfeurs ne suffit pas à faire vivre cette structure. Le golf est un produit d’appel pour le restaurant tout comme le restaurant est un atout pour le golf. Nous travaillons sur un projet raisonnable qui s’inscrit dans une réflexion à long terme pour faire monter notre golf en qualité. Localisé dans un bassin de population de plus de 100000 habitants, au cœur du département, et au cœur de la région Nouvelle Aquitaine nous considérons que le golf est placé dans une situation idéale qui mérite d’être exploitée. Nous devons saisir cette opportunité pour consolider et développer notre club. Cela repose également sur des investissements et des projets qui obligent à sortir de la routine et à anticiper le futur.
Et puis le golf des années à venir sera écoresponsable ou ne sera pas. Nous avons résolument opté pour qu’il le soit ! Très rapidement vous recevrez des instructions sur le tri de vos déchets sur le parcours.
Nous avons déterminé des zones de biodiversité à concrétiser dès le printemps prochain. Avec l’aide de notre assureur, nous remplaçons les arbres abattus par la tempête de juillet 2018. Nous entretenons ces bois mais notre devoir nous impose de maintenir en l’état le domaine tel qu’il nous a été confié.
Enfin, nous envisageons très sérieusement une gestion raisonnée de l’eau en étudiant l’utilisation des rejets de la station d’épuration pour arroser notre parcours. L’idée a germé il y a très peu de temps mais nous allons consacrer notre énergie pour la faire grandir.
Conclusion :
Malgré tous ces mouvements de personnes et ces aléas climatiques, nous dressons un bilan résolument encourageant. Les résultats sportifs progressent, la courbe des licenciés et des membres repart à la hausse, en interne de nouvelles bonnes relations de travail s’installent et nos finances ont résisté à des dépenses totalement imprévues. Cet ensemble nous rend raisonnablement optimistes pour l’avenir avec des projets ambitieux et novateurs.
Pour en terminer, je voudrais souligner les excellentes relations que nous avons entretenues avec vous, Monsieur le Maire, avec vos adjoints, Samuel DUVAL et surtout Thierry CIPIERRE, avec tous les permanents des services municipaux.
Je formule des vœux pour que ces bonnes relations s’inscrivent dans le temps afin que notre golf franchisse une marche plus élevée dans la qualité et réussisse le défi capital du renouvellement des générations.
Je vous remercie.